Аутстаффинг как эффективный бизнес-инструмент в Казахстане успешно работает много лет, но при этом практически не обсуждается в средствах массовой информации. Эксперты агентства «Ваш кадровый ресурс» (ВКР) провели мониторинг СМИ в республике, изучая отражение аутстаффинга в публикациях с июля 2023 года до июля 2024-го. Выяснилось, что публиковались лишь единичные материалы рекламного характера и ни одного в разрезе проблематики.
С одной стороны, чем лучше работаешь, тем меньше о тебе слышно, с другой, тема требует широкой огласки и обсуждения, так как несёт для бизнеса массу преимуществ. Досконально разбираясь в деталях, имея большой практический опыт, эксперты ВКР рассказывают о том, для каких задач привлекается аутстаффинг на предприятия и в организации республики.
Аутстаффинг — это форма управления персоналом, при которой сотрудники формально числятся в штате сторонней компании, но работают на конкретную организацию, выполняя её задачи. Этот подход становится всё более популярным среди бизнеса из-за экономической эффективности. Аутстафферы сотрудничают со множеством компаний из различных отраслей по всему Казахстану. Они заключают с сотрудниками трудовой договор, либо дополнение к нему, указывая место выполнения работы, а также другие необходимые положения, в соответствии с Трудовым кодексом РК.
Основные задачи аутстаффинга
Одной из главных причин, по которой компании прибегают к аутстаффингу, является возможность сократить затраты на персонал. В отличие от штатных сотрудников, при аутстаффинге компании не нужно платить налоги, связанные с трудовыми отношениями, а также обеспечивать социальные гарантии и льготы. Это особенно актуально для малого и среднего бизнеса, где каждый доллар на счету.
Гибкость в управлении ресурсами
Аутстаффинг позволяет быстро увеличивать или сокращать количество сотрудников в зависимости от текущих потребностей бизнеса. Это особенно полезно в случаях, когда компании требуется временный персонал для выполнения конкретного проекта или сезонной работы. Например, на склады часто привлекают людей в моменты пиковых нагрузок, а ритейл — в предпраздничные и праздничные дни.
Снижение рисков, связанных с трудовым законодательством
Аутстаффинг помогает компаниям снизить риски, связанные с трудовым законодательством, так как формально сотрудники находятся в штате сторонней организации. Это позволяет избежать сложностей, связанных с трудовыми спорами и увольнениями, а также сократить юридические риски, связанные с нарушением прав сотрудников.
Очень удобно это для компаний, которые привлекают трудовых мигрантов.
По данным Министерства труда и социальной защиты населения (МТСЗН) Казахстана, в республику на работу приезжают работники из Китая, Узбекистана, Турции, Индии. По состоянию на 1 июля 2024 года по разрешениям местных исполнительных органов на территории Казахстана трудятся более 14 тысяч иностранных граждан. Труд мигрантов дешевле, однако их оформление и учёт требуют от кадровиков большого внимания. Аутстафферы берут эти заботы на себя.
Как и любой другой инструмент, аутстаффинг требует грамотного подхода. Половина успеха — правильный выбор партнера-аутстаффера. Опытный партнёр возьмёт себя все обязательства по ведению кадровой документации и управлению персоналом, в том числе заключение трудовых договоров, приём на работу, увольнение, страхование, выплату заработных плат и налоговых отчислений сотрудников. Это поможет снизить нагрузку на штатную бухгалтерию и кадровые процессы компании.
Аутстаффинг позволяет компаниям сосредоточиться на своих ключевых компетенциях и стратегически важных направлениях, делегируя второстепенные задачи — в данном случае работу с кадрами¬ — сторонним исполнителям. Это повышает общую эффективность компании и позволяет лучше использовать внутренние ресурсы.
